Você já sabe o que tem para fazer hoje? E o que vai fazer depois? Será que você não está esquecendo de nada?

O primeiro passo é anotar ou coletar tudo o que você deve fazer. Você pode fazer isso em uma folha de papel, em caderno, em agenda, em planilha Excel, nas Tarefas do Outlook, em uma das centenas de ferramentas existentes para esse fim: a criação e o controle de listas de coisas a fazer (to-dos).

Coloque uma atividade por linha, deixe um espaço à esquerda para marcar quando estiver completado cada uma delas.

Fazendo assim você consegue ter uma idéia do que tem a fazer.

O segundo passo, que requer um pouco mais de técnica, é priorizar o que será feito.

Ao criar uma lista, você perceberá que há atividades urgentes que devem ser realizadas tão logo quanto for possível, enquanto outras pode esperar um pouco mais – pode ser que você ainda deva esperar alguém lhe entregar algo para que você comece a executá-las, ou ainda é algo que pode ser feito posteriormente.

Priorizando você consegue fazer com que o que é mais relevante seja executado primeiro.

O terceiro passo é planejar como será feito. Usando a lista e a priorização de suas atividades, você deve pensar em como e quando poderá executá-las.

Um exemplo: de manhã você terá uma reunião externa em um cliente. Há alguma outra atividade que pode ser feita nesse cliente, como procurar uma informação sobre outro projeto com a mesma empresa? Existe algo que possa ou que deva ser conversado no caminho para o cliente ?

Outro exemplo: devo entregar um relatório até meio-dia. O que eu preciso para ter esse relatório entregue? Preciso da ajuda de alguém? Eu tenho todo o material que preciso? Se não tenho, o que eu preciso fazer para tê-lo?

O quarto passo é fazer. Tente sempre se manter focado na atividade, evitando interrupções.

Interrupções acontecem, pode ser um telefonema, um colega que chega ao lado de sua mesa ou mesmo um e-mail que “pipoca” em sua tela. Tente evitá-las, muitas vezes basta um “posso lhe procurar daqui a meia hora para falar sobre isso?’ já resolve – desde que você, é claro, retorne o contato…

Programe também pequenos intervalos até chegar ao fim da atividade, caso ela seja muito longa. Muitas vezes podemos perder o foco caso o que fazemos não seja algo prazeiroso.

O quinto passo é revisar a sua lista. Em algum momento do dia, veja como está o andamento, replaneje se for necessário.

Particularmente trabalho com listas grandes, costumo fazer uma revisão no começo do dia, antes de começar a trabalhar e antes de fazer a coleta (o primeiro passo), e logo depois da hora do almoço.

Se a sua lista for menor, você pode tentar fazer uma ravisão a cada 2-3 dias, ou até uma revisão semanal.

Existem inúmeras técnicas para cada um desses passos, elas podem ser encontradas na Internet – e procurarei publicar aqui as técnicas que conheço, comentando como eu as uso e, se não uso, explicar o porquê.

Fonte: http://www.gestaodetempo.com.br/como-eu-comeco-a-usar-gestao-de-tempo-as-listas-de-to-do-lists/

Por César Souza

Ouvi recentemente de um empresário catarinense que não vivemos apenas uma “época de mudanças”, mas sim uma “mudança de época”. Isso exige uma nova forma de pensar sobre a vida e o trabalho. A carreira tradicional acabou. Não fique esperando que a empresa onde trabalha planeje a sua. Quer fazer de sua carreira um sucesso? Trate-a como um negócio, em vez de como uma sucessão de cargos que pretende acumular ao longo da sua vida útil.

Você provavelmente sabe muito bem cuidar dos projetos da empresa onde trabalha. Seja pelo menos tão bom ao gerenciar o seu projeto de vida e carreira. Você já deve ter preparado algum tipo de business plan para um novo produto, um negócio ou um mercado que sua empresa está analisando. Ou já deve ter assistido a apresentação de algum desses planos preparado por um colega. Se ainda não o é, você deve estar almejando um dia ser o presidente da empresa. Ou sonhando que um headhunter o recrute para ser o diretor-executivo de uma unidade de negócios ou até mesmo de outra empresa. Mas, lembre-se, você já é o presidente da sua vida, o empreendimento mais importante que pode imaginar. Chegou a hora de preparar o business plan mais importante de todos o negócios com os quais já se envolveu até hoje: o da sua carreira.

Mas, como fazer?

O primeiro passo é mudar sua forma de pensar. Pense como um empreendedor, saia da zona de conforto que você construiu para si nos últimos anos. A década na qual vivemos hoje será lembrada no futuro como o início de uma revolução imperceptível, o momento em que um grande número de pessoas reassumiu as rédeas de seu destino, que havia sido de certa forma delegado à empresa, ao governo, à Igreja e a outras instituições.

No passado nos acomodamos com a tentativa das empresas de traçar os planos de carreira de seus funcionários. Mas isso não é mais possível, esse mundo acabou. O ritmo alucinante de mudanças no qual vivemos impede as empresas de fazerem planos de carreira de longo prazo. Uma simples razão: será que algumas dessas carreiras na ladeira organizacional ainda existirão daqui a 10 anos?

Se você tem tido sucesso e se acostumou a pensar e a fazer as coisas de uma forma nos últimos anos, saiba que o sucesso do passado não garante seu futuro. E que o maior inimigo do sucesso é o próprio sucesso que acaba fazendo-nos acomodar. Não acredite que “devagar, e sempre, a gente chega lá”. Hoje em dia, devagar não se chega a lugar algum e quem espera nunca alcança. Ou pode chegar tarde demais quando as oportunidades viraram a realidade de quem chegou mais rápido que você.

Outra forma de pensar que pode ajudar muito seu posicionamento estratégico no mercado de trabalho: as opções que você tem não se limitam aos competidores da empresa onde trabalha. Muita gente quando pensa no mercado de trabalho se limita a pensar apenas na concorrência. Amplie seus horizontes. Pense em toda a cadeia do negócio. As oportunidades podem estar nos distribuidores dos produtos de sua empresa; ou em algum fornecedor estratégico, em algum parceiro. Ou pense em montar sua própria empresa para prestar serviços para o atual empregador.

Você já pensou onde quer chegar daqui a três anos, em 2010? E em 2015? Sim, isso mesmo, você já tem visualizado o futuro que gostaria de inventar? Identifique onde você quer chegar com clareza pois fica difícil definir uma estratégia quando não temos clara a métrica do nosso sucesso. E curiosamente a maioria das pessoas gasta a maior parte do seu tempo pensando no passado, de onde veio, as dificuldades que enfrentou, se vangloriando dos acertos que teve. Outra grande parte do tempo também é usada em justificar onde está, o seu presente, os desafios que vive, as metas a alcançar até o final do ano. E acaba dedicando pouquíssimo tempo a pensar onde deseja chegar, a inventar seu futuro, a sonhar de olhos abertos com os pés no chão. Perceba que o importante não é de onde você veio, nem onde está, mas onde você quer chegar !

Vamos lá, mexa-se! Prepare um plano para sua carreira e trate-a como um negócio. Pense como um empreendedor. Evite se colocar como um empregado que pensa na seqüência de cargos que pretende acumular ao longo do tempo.

Fonte: http://colunas.epocanegocios.globo.com/bloglider/

César Souza é consultor, palestrante e presidente da Empreenda. Apontado com um dos 10 palestrantes mais requisitados do Brasil (revista Exame e jornal o Globo). Autor dos bestsellers “Você é o Líder da Sua Vida?”, “Você é do Tamanho dos Seus Sonhos”,“Superdicas para Conquistar Clientes e para um Atendimento 5 Estrelas” e acaba de lançar “Cartas a um Jovem Líder – Descubra o Líder que existe em Você”. Apontado pelo World Economic Fórum como um dos “200 Global Leaders for Tomorrow”.

Por Leonardo Soares Grapeia

Mais um ano se passou e para todo fim a um recomeço. Este foi um ano em que sobrevivemos a uma grande crise econômica, onde, no entanto, muitos profissionais acabaram pagando com seus empregos. Por isso, é sempre tempo de recomeçar e planejar o que não fizemos no ano em que passou.

Mais um ano se passou e para todo fim a um recomeço. Este foi um ano em que sobrevivemos a uma grande crise econômica, onde, no entanto, muitos profissionais acabaram pagando com seus empregos. Por isso, é sempre tempo de recomeçar e planejar o que não fizemos no ano em que passou.

Todo final de ano eu procuro realizar um planejamento macro dos meus objetivos para o ano seguinte, assim, focado nestas metas, consigo atingir grande parte daquilo que almejava. Por isso, hoje vou escrever um pouco sobre a importância de realizar um planejamento e como ele deve ser feito.

O planejamento é uma peça fundamental que começa com a formulação dos objetivos. A elaboração dos objetivos tem seus pontos chaves, não adianta também planejar objetivos futuros que certamente não serão cumpridos, isto é sonho e sonhar é bom, mas os sonhos, para se tornarem realidade, devem estar atrelados a possibilidades verdadeiramente possíveis.  Então papel e caneta e mãos à obra, veja as dicas:

1. Pegue um papel e coloque titulo com dois objetivos: “pessoal” e “profissional”;
2. Coloque em baixo de cada títulos os seus objetivos;
3. Enumere seus objetivos de 0 a 10, considerando que o zero tem a maior importância;
4. Coloque em papel a sua versão final e deixe em um lugar visível.

Com os objetivos de seu desenvolvimento profissional e pessoal em mãos é hora de definir as estratégias que irá percorrer a fim de alcançar suas metas, estabeleça seu plano de ação, ele ira subsidiar suas estratégias para que você obtenha o maior êxito.

Realize constantes follow up´s e veja se alcançou algum objetivo. Caso tenha alcançado, comemore cada realização, viva intensamente cada vitoria, não esqueça que o passado serve como aprendizado para o futuro.

Segundo Renato Grinberg, os períodos finais de um ciclo podem ser encarados como aqueles que antecedem uma nova fase. Por isso, ao invés de deixar para pensar nas decisões que irá tomar em 2010 somente em janeiro, aproveite os últimos dias desse ano e trace os caminhos que irão fazer a sua carreira e sua vida decolarem durante os próximos 12 meses.

Fonte: http://www.ogerente.com.br

Leonardo Soares Grapeia é formando em Administração com ênfase em Gestão de Negócios (UMC), é Gerente de uma grande Instituição Financeira. Fundador e Gestor do site www.agenegocios.com.br é colunista dos sites O Gerente,  Websider (Portal UOL) HSM Management e do Instituto Empreender Endeavor.