Já vimos em outro artigo (post anterior no blog) que é possível criar calendários a partir da versão 6 do TraceGP, que poderão ser utilizados como calendários dos usuários e dos projetos onde os recursos serão alocados.

Neste artigo veremos, o impacto dos diferentes uso dos calendários dos projetos, a partir das regras de alocação padrão disponíveis no TraceGP.

Além de informar o calendário que você deseja utilizar no seu projeto, você também deverá informar qual a regra padrão de alocação que deverá ser levada em consideração, para a distribuição e alocação das horas dos recursos nas tarefas.

Dependendo da regra escolhida, as horas das tarefas alocadas terão diferentes maneiras de distribuição.

São quatro as regras de alocação padrão para projetos, abaixo apresentadas:

• Linear pelo Calendário do Projeto: Esta forma de alocação, considera apenas o calendário do projeto (suas cargas horárias e regras de períodos não úteis e úteis) para a distribuição de horas de forma linear. Não considerando o calendário do usuário, e nem outras tarefas que este usuário tenha no mesmo período.
• Linear pelo Calendário do Recurso: Desta forma, o TraceGP estará levando em consideração calendário do recurso (resultante entre calendário do projeto e do calendário do usuário). Neste caso, ainda, o TraceGP não irá levar em consideração se o recurso já possui tarefas no período, ocasionando assim, super alocações em tarefas que ocorrem no mesmo dia para o mesmo usuário.
• O mais breve possível: Nesta forma de alocação, o TraceGP irá considerar para a distribuição de horas, o calendário do recurso no projeto (resultante entre calendário do projeto e do calendário do usuário), e também irá verificar a possibilidade da distribuição levando em conta as alocações no período. Ou seja, nesta forma de alocação o TraceGP irá procurar por dias onde ainda existe tempo livre, dentro da carga horária não alocada, para distribuição das tarefas do recurso no projeto, minimizando assim, a super alocação.
• Horas dia: Se você deseja utilizar apenas as regras do calendário do seu projeto para dias úteis/não úteis, mas definir uma carga horária dia diferente da deste calendário, esta é a opção que você deverá selecionar. Ao escolher Horas dia, você será questionado sobre qual será a quantidade de horas diária, para a distribuição linear das tarefas.

Uma outra característica que poderá surgir durante o planejamento de seus cronogramas,  é identificar que, embora seja selecionada uma forma padrão de alocação para a distribuição das horas da maioria das tarefas, você deseja mudar a regra de alocação para tarefas específicas.

Neste caso, você terá disponível o recurso para mudar a regra padrão de alocação da tarefa em questão. As tarefas estarão sempre marcadas para obedecerem a regra padrão que foi definida para o projeto.

Caso precise, nesta seção você terá disponível as mesmas opções de regras que foram  apresentadas para o projeto, como a adição de uma regra, a regra Manual.

A regra Manual, servirá para alocar as horas da tarefa, conforme escolha livre do usuário que está procedendo a alocação. Neste caso, selecione a regra Manual, informe o período da tarefa, horas previstas e salve sua definição.

Em seguida, entre na Aba Alocação e proceda a distribuição das horas conforme a sua necessidade. Ao final da distribuição das horas clique em Alocar para salvar a distribuição informada.