A partir da versão 6.0.0.x estão disponíveis no TraceGP os recursos relacionados a criação e utilização de calendários no sistema.

Com a definição de calendários, é possível estabelecer a carga horária, feriados, férias, outros tipos de períodos não úteis e/ou dias com carga horária reduzida para seus recursos e projetos, melhorando, desta forma, as informações base para as alocações de tarefas.

Nesta versão, qualquer calendário criado no sistema, poderá ser utilizado de três formas distintas:

• Calendário do Usuário: É quando você define, ou no cadastro do usuário (Menu Console > Tela Usuários) ou na tela de gerenciamento de recursos (NOVA! Menu Força de Trabalho >  Tela Gerenciamento de Recursos) o calendário padrão do usuário no sistema. Desta forma é possível definir rapidamente a carga horária, os dias úteis e não úteis do usuário, através do calendário.
• Calendário do Projeto: Também é possível definir o calendário padrão do projeto, no momento da criação do projeto (Mini tela Criação do Projeto) ou através da tela de dados básicos do seu projeto (Menu Projeto > Tela Dados do Projeto). Ou seja, mesmo que o calendário padrão dos usuários de uma organização tenham a carga horária de 8hrs/dia, você pode especificar que a carga horária do projeto será de apenas 4hrs/dia para a distribuição das tarefas.
• Calendário do Recurso no Projeto: Este calendário é automaticamente criado, para cada recurso, toda vez que você inclui o recurso em seu projeto através do diretório da equipe (Menu Recursos Humanos > Tela Diretório da Equipe). Neste momento o sistema faz uma mescla entre o calendário do usuário (aquele que você definiu no cadastro do usuário) e o calendário do projeto (aquele que você definiu na criação do projeto). Assim, serão somadas as restrições destes dois calendários, e será gerado o calendário do recurso no projeto. Este calendário também poderá ser alterado através de regras, definindo, por exemplo, que um sábado será dia útil para aquele recurso naquele projeto.

Este artigo mostra, de forma simples, como criar um calendário base no sistema, que poderá ser utilizado tanto para definir um calendário de usuário, quanto para definir um calendário de projeto.

Os passos abaixo irão guiá-lo na criação do seu primeiro calendário. Boa leitura!

Passo 1: Requisitos para criação/edição de calendários o sistema

Para que você possa criar e/ou editar calendários no TraceGP, as seguintes opções deverão estar habilitadas em um de seus perfis (Menu Console > Tela Perfis):

• Menu Cadastros – Acesso Total à tela Calendário
• Menu Cadastros – Acesso Total à tela Tipos Genéricos

Após a liberação destas permissões, salve o seu perfil, e autentique-se novamente no sistema (sair e entrar novamente).

A partir de agora, você estará habilitado a criar e/ou editar calendários no TraceGP.

Passo 2: Definindo os tipos de período não útil

1) Acesse o Menu Cadastros > Tela Tipos Genéricos.
Caso não esteja visível está tela em seu menu, utilize a seta para chegar o final do menu. Nesta versão os menus maiores ganharam este recurso (seta clicável).

2) Após abertura da tela, acesse a opção Tipos de Período Não Útil  na seção Tipos, exibida a esquerda desta tela.

3) Será aberta a aba Tipos de Períodos Não Útil e você poderá informar as descrições para estas classificações a partir do botão Incluir (mais) ao lado direito na listagem.

4) Ao final, clique no botão Salvar para efetivar as alterações.

Pronto, desta forma você definiu as classificações que irá utilizar posteriormente na calendário quando definir que um dia/período não é útil.

Não esqueça de verificar se os cadastros estão “vigente”. Caso não estejam, você poderá editá-los dando um duplo clique no item. Não esqueça de salvar as alterações após a edição.

Passo 2: Criando/editando um calendário

1) Acesse o Menu Cadastros > Tela Calendário.

2) Utilize o botão Incluir Calendário Raiz ou clique com o botão direito sobre um calendário existem e selecione a opção Editar Calendário.

3) Se você escolheu a opção Incluir Calendário Raiz, informe o Título, Carga Horária  Padrão e a Vigência do calendário.

4) Clique em Salvar.

Obs.: A partir de agora você poderá definir as regras de dias não úteis no seu calendário. Na seqüência iremos demostrar como criar uma regra de cada tipo.

Repare que é aberta uma visão mensal do calendário, para o mês corrente, e você poderá navegar entre os meses usando os botões Mês Anterior e Próximo Mês localizados ao lado do nome do mês atual.

5) Para incluir um feriado anual no seu calendário vá até a aba Regras, e clique no botão Incluir Regra.

6) Preencha o Título do seu feriado.

7) Preencha a Vigência do seu feriado. Se você estiver criando um calendário  permanente para alguns anos, você poderá, por exemplo, definir que a vigência do feriado  deverá ser até o ano que você está programando o final do seu calendário permanente.

8 ) Informe a Frequência Anual e a data do feriado. No exemplo estamos usando o feriado de Natal que é sempre no dia 25/12.

9) Em seguida informe se a regra que você está criando deverá considerar o Período como Útil ou Não Útil.

10) Informe o Tipo de Período Não Útil (são aqueles que criamos no passo 2).

11) Clique em Salvar.

12) Logo após a efetivação da criação da regra, será exibida a mensagem abaixo, e você poderá consultar o seu feriado na lista de regras do seu calendário.

13) Caso você não esteja visualizando a regra criada, na consulta, verifique se a data atual consta no Filtro Regra Válida em, pois o sistema sempre define automaticamente este filtro para a data atual. Limpe o filtro e refaça a consulta.

Obs.: Você poderá editar a regra criada a qualquer momento, a partir do botão de edição localizado ao lado do nome da regra, a esquerda do ícone de exclusão.

14) Você também poderá definir regras Únicas no seu calendário, exemplo são os feriados que a cada ano caem em datas diferentes. Para incluir um feriado com data única, clique no botão Incluir Regras.

15) Informe o Título do seu feriado.

16) Informe o período de Vigência do seu feriado, no caso iremos utilizar o feriado de Corpus Chirsti de 2010, com vigência de 03/06/2010 à 03/06/2010.

17) Informe a Frequência do feriado como Única.

18) Informe Período Não Útil.

19) Informe o Tipo de Período Não Útil.

20) Clique em Salvar.

21) Pronto, você acabou de definir um dia não útil, de frequência única no seu calendário.

Desta forma, você poderá definir feriados que se repetem ao longo dos anos e também feriados que, a cada ano, caem em uma data diferente.

Ainda é possível que, você defina outros tipos de dias não úteis, como por exemplo, a frequência semanal ou mensal, onde você poderá definir que toda a sexta-feira ou todo o dia 15 é um dia não útil.

Um dia de carga horária reduzida também poderá ser definido no seu calendário, utilizando a opção do Período Útil e informando então a carga horária daquele dia. Este tipo de regra também poderá ser utilizada para informar que um sábado ou domingo será um dia útil com a carga horária informada.

Ao finalizar a edição do seu calendário, ele já estará pronto para ser definido como um calendário de usuário ou de projeto.