Sabe-se que o cronograma do TraceGP, trabalha com as datas de início e prazo (fim) das tarefas, para calcular / recalcular as datas das tarefas e atividades sucessoras (dependências), produzindo assim o resultado do prazo final do projeto.
O cronograma considera, duas informações para cada data (de início e fim), são elas:
- Datas Previstas: São as datas de Início Previsto e Fim Previsto, que refletem o planejamento que foi informado pelo Gerente do Projeto, ou seja, foram as datas preenchidas no momento da criação das tarefas;
- Datas Realizadas: São as datas de Início Realizado e Fim Realizado, que refletem a realização da tarefa, a partir da apropriação de horas ou das trocas de situação (Em Andamento e Concluída) da tarefa.
Para fins informativo, saiba que, o cálculo / recalculo das datas previstas (planejadas) das tarefas e atividades sucessoras é sempre feita, a partir das datas previstas (planejadas) do item predecessor, uma vez que a informação de datas realizadas nem sempre existe.
Portanto, a informação de data de Início Realizado ou data de Fim Realizado, não são utilizadas para calcular / recalcular novas datas previstas das tarefas / atividades sucessoras.
As datas realizadas servem somente para fins comparativos de desvio entre o planejamento e o real andamento do cronograma do projeto, ou seja, se o permite visualizar se planejamento está sendo praticado ou se o projeto esta adiantado/atrasado.
Esta situação, não significa que, o Gerente de Projetos não possa ajustar o cronograma conforme seu andamento, modificando o seu planejamento e assim, provocando a atualização (recalculo) das datas previstas de tarefas e atividades que dependem dos itens atualizados.
No exemplo abaixo, temos um cronograma contendo três tarefas, com duração de 3 dias cada. No momento nenhuma das tarefas possui dependências entre si e note também que não possuem restrição de datas.
Quando não existe restrição de data, o Tipo de Restrição é O mais breve possível.
Após incluir as dependências entre as tarefas, apenas informando o número das predecessoras em cada tarefa, sem alterar as datas planejadas e/ou restrição de datas, note que as datas de Início Previsto e Fim Previsto das tarefas sucessoras foram recalculadas automaticamente pelo sistema.
Agora, supõe-se que, as tarefas tenham sido designadas, e que a tarefa T1. Tenha sido finalizada, antes de seu Fim Previsto.
Repare que, após o encerramento da tarefa T1., não houve qualquer alteração das datas previstas das tarefa em questão (T1.) ou das próximas tarefas (T2. e T3.).
Agora saiba que, se você alterar o Fim Previsto, manualmente da tarefa T1., para igualá-lo ao seu Fim Realizado.
Após efetivar (Salvar) esta alteração, perceba que as datas de Início Previsto e Fim Previsto das próximas tarefas (T2. e T3.) foram recalculados, pois você está alterado seu planejamento, conforme explicado anteriormente.
A partir desta pequena exemplificação, pode-se afirmar que não há qualquer impeditivo para alteração e recalculo das datas previdas das tarefas e atividades sucessoras de um cronograma.
A única situação, onde não será possível fazer o replanejamento (recalculo) automático das datas previstas de um cronograma, será quando o Gerente de Projetos incluir Datas de Restrição e Tipos de Restrições que limitem assim os seus prazos de planejamento.
