Para agilizar o trabalho, o TraceGP permite agendar a criação de demandas automaticamente. Esta funcionalidade é muito útil para demandas de trabalho de rotina, como por exemplo, a solicitação de um serviço ao setor de suporte para a realização de um backup sendo que o mesmo deverá ser realizado semanalmente.
É muito fácil, para começar devemos criar um modelo de demanda. Com ele criado, podemos definir que este modelo obedecerá os períodos e datas pré-definidas no agendamento.
Entre no menu “Demanda > Cadastrar Demanda”
Para agilizar o trabalho, o TraceGP permite agendar a criação de demandas automaticamente. Esta funcionalidade é muito útil para demandas de trabalho de rotina, como por exemplo, a solicitação de um serviço ao setor de suporte para a realização de um backup sendo que o mesmo deverá ser realizado semanalmente.
É muito fácil, para começar devemos criar um modelo de demanda. Com ele criado, podemos definir que este modelo obedecerá os períodos e datas pré-definidas no agendamento.
Entre no menu “Demanda > Cadastrar Demanda”.
Demandas > Cadastrar Demanda
Clique no botão “Salvar”.
Agora salve a demanda como um modelo. Para salvar essa demanda como modelo clique no botão “Gerenciar Modelos”, e selecione a opção “Salvar modelo Como…”
Salvar Modelo como...
Após salvar o modelo, vá até o menu “Demandas > Cadastrar Demandas”, abra a sessão de formulários, clique no formulário no qual foi cadastrado o modelo e selecione a demanda Modelo.
Selecione a demanda salva como modelo
Acesse o menu “Cadastro > Formulário Processo de Demandas”.
Para que a aba “Agendamento” seja habilitada na demanda, é preciso que a checkbox “Agendamento (Disponível apenas para modelos de demanda)”, esteja selecionada na aba “Dados” seção “Controles” no formulário em questão.
Checkbox Agendamento deve estar ativada
Acesse o modelo de demanda, através do menu “Demandas > Demandas”.
Na coluna “Formulário de Processo de Demanda” localizada no canto direito da tela.
Clique no Modelo.
Modelo
Clique no botão “Gerenciar Modelos” localizado no canto superior direito da demanda, e selecione a opção “Editar Modelo”.
Editar Modelo
A aba “Agendamento” será habilitada na demanda.
Na aba, clique no botão “Incluir”, localizado no inferior da tela.
Será aberta a janela para configurar o agendamento da demanda:
Configurações para o Agendamento
Na seção “Validade” da aba “Configurações” preencha os campos:
De – Dia em que deseja começar o agendamento da demanda.
Até – Até que dia deseja o agendamento da demanda.
Hora Início – A demanda poderá ser gerada à partir do horário definido neste campo.
Hora Fim – A demanda não será gerada passando o horário definido neste campo.
Obs: A demanda será gerada conforme a configuração do job.
Seção “Execução”
No combobox selecione se deseja disparar a demanda Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou se deseja personalizar as datas.
A opção “Personalizar” habilita os campos de configuração abaixo.
Agendamento Personalizado
Selecione um determinado intervalo de tempo que a demanda será agendada, seja esse;
• Intervalo de dias ( a cada tantos dias) ,
• Semanas (toda a semana, ou alguns dias da semana e a cada quantas semanas)
• Meses (selecione os dias, e a cada quantos meses).
Na seção “Exceções” é possível definir exceções, referente às configurações das datas de envio da demanda.
Como por exemplo:
Exceções
Por exemplo, se o dia que for selecionado cair em um Domingo ou feriado, é possível redirecionar a demanda para um dia útil.
Clique no botão “Salvar”.
A demanda agendada constará no campo “Agendamentos” da aba “Agendamento”.
Agendamento realizado
Outros agendamentos podem ser configurados em um mesmo Modelo de Demanda.
Agende a criação de demandas automaticamente e facilite o seu trabalho.
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