Para agilizar o trabalho, o TraceGP permite agendar a criação de demandas automaticamente. Esta funcionalidade é muito útil para demandas de trabalho de rotina, como por exemplo, a solicitação de um serviço ao setor de suporte para a realização de um backup sendo que o mesmo deverá ser realizado semanalmente.

É muito fácil, para começar devemos criar um modelo de demanda. Com ele criado, podemos definir que este modelo obedecerá os períodos e datas pré-definidas no agendamento.

Entre no menu  “Demanda > Cadastrar Demanda”.

Demandas > Cadastrar Demanda

Clique no botão “Salvar”.

Agora salve a demanda como um modelo. Para salvar essa demanda como modelo clique no botão “Gerenciar Modelos”, e selecione a opção “Salvar modelo Como…”

Salvar Modelo como...

Após salvar o modelo, vá até o menu  “Demandas > Cadastrar Demandas”, abra a sessão de formulários, clique no formulário no qual foi cadastrado o modelo e selecione a demanda Modelo.

Selecione a demanda salva como modelo

Checkbox Agendamento deve estar ativada

Modelo

Editar Modelo

A aba “Agendamento” será habilitada na demanda.

Na aba, clique no botão “Incluir”, localizado no inferior da tela.

Será aberta a janela para configurar o agendamento da demanda:

Configurações para o Agendamento

Na seção “Validade” da aba “Configurações” preencha os campos:

De – Dia em que deseja começar o agendamento da demanda.

Até – Até que dia deseja o agendamento da demanda.

Hora Início – A demanda poderá ser gerada à partir do horário definido neste campo.

Hora Fim – A demanda não será gerada passando o horário definido neste campo.

Obs: A demanda será gerada conforme a configuração do job.

Seção “Execução”

No combobox selecione se deseja disparar a demanda Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou se deseja personalizar as datas.

A opção “Personalizar” habilita os campos de configuração abaixo.

Agendamento Personalizado

Selecione um determinado intervalo de tempo que a demanda será agendada, seja esse;

• Intervalo de dias ( a cada tantos dias) ,

• Semanas (toda a semana, ou alguns dias da semana e a cada quantas semanas)

• Meses (selecione os dias, e a cada quantos meses).

Na seção “Exceções” é possível definir exceções, referente às configurações das datas de envio da demanda.

Como por exemplo:

Exceções

Por exemplo, se o dia que for selecionado cair em um Domingo ou feriado, é possível redirecionar a demanda para um dia útil.

Clique no botão “Salvar”.

A demanda agendada constará no campo “Agendamentos” da aba “Agendamento”.

Agendamento realizado

Outros agendamentos podem ser configurados em um mesmo Modelo de Demanda.

Agende a criação de demandas automaticamente e facilite o seu trabalho.