A nova versão "Calendário", da solução TraceGP, apresenta uma série de melhorias que visam ampliar o controle de gerentes e diretores frente a organização. Melhorias estas, que se norteiam em dois eixos bem distintos, mas que necessitam estar alinhados para se alcançarem os objetivos organizacionais: o de planejamento de tempo e recursos; e o setor estratégico.

Percebeu-se, em nível estratégico, a dificuldade de se promover a sinergia entre os objetivos organizacionais com os seus processos, visto a falta de indicadores seguros, que tornassem possível a percepção quanto a mensuração do desempenho organizacional. Portanto, a nova versão apresenta a funcionalidade de BSC –Balance Scorecard- que permite a definição de indicadores claros, a afim de facilitar a visibilidade sobre o cumprimento das metas organizacionais.

Adentrando em uma das muitas variáveis que tornam possível o cumprimento destes objetivos estratégicos, temos o planejamento de tempo e recursos. Onde verificamos um grande entrave, a dificuldade de se mapear a real alocação dos colaboradores, na medida em que estes se encontram alocados em múltiplos projetos -com prazos específicos- em um mesmo período. Sendo, portanto, essencial mapear onde, quando e quanto estes recursos estão realmente alocados, com o objetivo de promover um melhor gerenciamento das atividades. Em conseqüência deste cenário, a nova versão inclui a funcionalidade de calendário, que – entre muitas outras opções – disponibiliza a definição de calendários personalizados para usuários, projetos e recursos em projetos.

Portanto, a nova versão da solução TraceGP contribui com a gestão organizacional, agregando a um maior controle sobre as alocações de recursos e a gestão do tempo. Bem como, no fornecimento de indicadores, que permitam a constante avaliação do alinhamento ou não dos processos para com os objetivos estratégicos.

Funcionalidade de Calendário:

• Novo conceito de Gerente de Recursos;
• Possibilidade de definição de calendários personalizados para Usuários, Projetos e    Recursos em Projetos;
• Definição de regras de calendário diárias, semanais, mensais e anuais;
• Busca de recursos conforme disponibilidade, para tarefas e projetos;
• Regras de alocação que permitem trabalhar conforme a necessidade da tarefa;
• Visualização das alocações com indicadores de superalocação e de disponibilidade;
• Avaliação de conhecimento dos profissionais.

Outras Novidades:

• Funcionalidade de BSC (Balance Scorecard);
• Novo estado "Em Planejamento" para as entidades (Projeto, Atividade e Tarefa);
• Novo diagrama de gantt;
• Exibição do caminho crítico no cronograma;
• Novo layout de diagrama de rede;
• Funcionalidades para criação de cronograma a partir da WBS;
• Definição de fluxo de demanda em modo gráfico;

Benefícios gerados pelo calendário:

• Planejamento do tempo de usuários, projetos e recursos em projetos;
• Planejamento e gerenciamento real sobre as alocações dos colaboradores;
• Identificação de focos de stress em recursos e projetos;
• Mecanismos que permitem solucionar gargalos sobre alocações;

Benefícios gerados através do BSC:

• Gestão estratégica através da mensuração do desempenho;
• Alinhamento das unidades de negócio,serviço compartilhado,equipes e indivíduos em torno das metas organizacionais gerais;
• Indicadores que geram visibilidade para a continua reformulação dos processos em prol dos objetivos da organização;

Se preferir escute o PODCAST "Compreendendo o novo cenário - Versão Calendário"