Processos de Governança e Gestão de Projetos nas organizações

Solução TraceGP

Funcionalidades de uso comum para os 4 módulos

Planejamento Estratégico

Mapa Estratégico
- » Ferramenta gráfica para construção de múltiplos mapas estratégicos;
- » Permite associar informação de missão/visão ao mapas estratégicos;
- » Permite definir inúmeras perspectivas;
- » Permite a criação rápida de esqueleto do mapa baseado no BSC.
Objetivos Estratégicos
- » Permite construir relações de causa-efeito entre objetivos em um mapa;
- » Permite construir relações hierárquicas (pai-filho) entre objetivos de um mapa;
- » Permite construir relações de participação em outro objetivo entre objetivos de diferentes mapas;
- » Permite associar indicadores;
- » Permite associar fórmula de cálculo de escore baseada em indicadores e/ou objetivos filhos;
- » Permite associar meta com prazo baseada no escore do objetivo;
- » Permite definir faixas de cores associada a intervalos das metas;
- » Permite definir alertas automáticos (e-mails) conforme enquadramento do escore nas faixas.
Indicadores
- » Permite definir meta com prazo baseada no escore do indicador;
- » Permite definir faixas de cores associada a intervalos das metas;
- » Permite definir alertas automáticos (e-mails) conforme enquadramento do escore nas faixas;
- » Permite construir indicadores de atualização automática de escore;
- » Permite construir indicadores baseado em variáveis para atualização manual do escore.
Em projetos
- » Possibilidade criação de objetivos específicos de um projeto;
- » Possibilidade a criação de indicadores do projeto;
- » Possibilidade o relacionamento de objetivos do projeto com objetivos estratégicos de diferentes mapas.

Timesheet

Ponto Eletrônico
- » Controle de entrada e saída de profissionais;
- » Relatórios gerenciais de ponto.
Horas Extras
- » Controle de solicitação e aprovação de horas extras;
- » Contabilização de horas extras por horas excedentes ou por horas trabalhadas fora do padrão horário;
- » Notificações automáticas, por e-mail, sobre solicitação/aprovação de horas extras.
Apropriação de Horas
- » Apropriação de horas em tarefas avulsas e em tarefas de projeto;
- » Possibilita controlar a apropriação de horas do usuário de três formas diferente;
- » Limita a apropriação de horas do usuário ao ponto eletrônico batido no dia;
- » Limita a apropriação de horas do usuário ao total de horas do padrão horário mais o total de horas extras aprovadas para o dia;
- » Limita a apropriação de horas do usuário as 24h do dia;
- » Permite controlar até que dia o usuário pode incluir/alterar/excluir horas apropriadas;
- » Permite criação de novas tarefas (avulsas ou de projeto) no momento da apropriação;
- » Apropriação de horas através de um Cronômetro de Tarefas permitindo que a apropriação seja executada no momento da execução da tarefa;
- » Apropriação de Horas no detalhamento da tarefa;
- » Apropriação de Horas na listagem de pendências do usuário;
- » Conversão de tarefas avulsas em tarefas de projeto;
- » Controle de custos em tarefas avulsas.

Calendário

» CPossibilidade de montar diferentes calendários;
» Permite definir dias úteis e não úteis em cada calendário;
» Permite configuração de carga horária diferentes por dia em cada calendário;
» Permite associar um calendário específico a um usuário, ou a um projeto ou a um recurso em um projeto específico.

Custos e Receitas

» Controle detalhado da classificação de Custos e Receitas;
» Controle de Planejamento e Realização de Custos e Receitas;
» Possibilidade de incluir Custos e Receitas em Projetos, Atividades, Tarefas e Demandas;
» Cronograma de Desembolso que permite a criação de fórmulas para definição das variáveis;
» Gráfico de Custos e Receitas;
» Visão Consolidada de Custos e Receitas exibindo diversos indicadores;
» Listagem de Custos e Receitas;
» Permissões para Planejamento, Realização e Estorno de Lançamentos.

Alocação de Recursos

» Possibilidade de associação de usuários a um gerente de recursos;
» Possibilidade de gerir a distribuição (horas) de um recurso entre os projetos;
» Possibilidade de acompanhar a alocação de um recurso em projetos;
» Possibilidade de acompanhar “super-alocação” ou “super-distribuição” de um recurso;
» Possibilidade de definir calendário específico para um usuário;
» Possibilidade de definir calendário específico para um recurso em um projeto;
» Gestão do nível de conhecimento dos usuários;
» Controle de avaliações de conhecimento de usuários;
» Permite de modo detalhado, a transferência de responsabilidades de um usuário para outros.

Dashboard

» Possibilidade de criar dashboards de visualização de listagens de processos e relatórios,segundo filtros salvos no sistema;
» Possibilidade de criação de um plano de comunicação que envia informações Dashboard via e-mail.

Inventário

» Permite rastrear as configurações de hardware e software dos computadores conectados na rede;
» Permite distribuição de pacotes de software para os computadores conectados na rede;
» Permite a descoberta das redes de comunicação às quais os dispositivos inventariados estão conectados.
» Coleta de software e hardware: A lista de software é coletada do Registry do Windows. São coletados mais de três dezenas de detalhes de hardware, como número do IP; nome da máquina; domínio; sistema operacional e sua versão; Mac Address; placa mãe; clock, tipo, modelo e serial da CPU; memória RAM; modelo e tamanho dos HDs; placas de rede; CDROM; impressoras; etc;
» A comunicação entre os clientes e o servidor é baseada no protocolo http/HTTPS e dados em formato XML;
» Podem ser inventariados computadores rodando os seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows 95/98/Me/NT4/2000/XP/2003/Vista ou Linux.

Maiores informações:

Através do nosso formulário de contato

Ligue:
(051) 2101.6900

Compartilhe:

CONHEÇA TAMBÉM:

DÚVIDAS?

» Envie uma mensagem

ou ligue: (51) 2101.6900