Funcionalidade Completa de Planejamento do Trabalho

Através dessa funcionalidade o usuário pode planejar quais tarefas e quanto tempo destinará para trabalhar em cada uma durante o período de uma semana, através da elaboração de um plano de trabalho. Esse plano pode ser encaminhado a seu gestor para aprovação/reprovação. Através dessa funcionalidade também é possível que o gestor elabore o plano de trabalho de cada um de seus subordinados encaminhando para o conhecimento de cada um.

Essa funcionalidade é totalmente integrada ao TraceGP, sendo possível montar sugestões de trabalho baseado no planejamento de tarefas em projetos e tarefas avulsas. Permitindo que diretamente dessa tela cada usuário pode visualizar detalhadamente as tarefas que lhe competem, e também possibilitando a apropriação do trabalho realizado.

Altamente configurável, essa funcionalidade permite que sejam definidos avisos (via email) a cada estágio do fluxo de aprovação do planejamento (submissão de tarefa, aprovação, reprovação ou mesmo reabertura do planejamento para edição), permite ainda a definição de utilização ou não do fluxo, e ainda a configuração de quais informações serão exibidas na tela.

Para perfeita integração, o relatório de "Diagrama de alocação" também foi modificado de modo a permitir que o usuário além das informações de previsto, alocado e realizado, possa buscar informações relativas ao planejamento do trabalho.

Relatórios Dinâmicos

Com essa funcionalidade, o usuário poderá desenhar seus próprios relatórios, desde que baseados em "datasets" fornecidos pela Trace. Datasets são consultas a base de dados que retornam tabelas de valores, sobre as quais os usuários poderão definir visualizações em formatos gráficos (barras, linhas...), tabelas, tabelas com múltiplos agrupamentos ou mesmo em campos livres, atribuindo a interface de saída uma aparência totalmente personalizada.

Os relatórios configurados poderão ser extraídos a partir de tela própria, ou mesmo incorporados aos dashboards da aplicação ou de algum projeto específico. É possível ainda incorporar um relatório dinâmico ao modelo de documento.

Agendamento de Transição de Estado Automático

É possível que sejam definidos por formulários transições automáticas de estado, por exemplo, após atingir o estado "Problema Resolvido", após 2 dias realiza alteração automática para um novo estado, por exemplo "Arquivado".

Essa transição poderá ser definida baseada em uma data fixa ou estado do formulário, além do que a transição poderá ser tentada por um período, pois poderão existir testes que impeçam a transição, mas que depois de determinado período liberem a mesma (ver regras de validação de transição de estados, mais adiante).

Possibilidade de Trabalhar com Diversos Tipos de Lançamentos de Despesas

Nas versões anteriores do TraceGP era possível trabalhar com dados planejados e realizados apenas.

A partir de agora o usuário poderá definir quais tipos de lançamentos estarão disponíveis em projetos e demandas. Podendo, até mesmo, definir diferentes tipos de lançamento para diferentes formulários de processos.

Associar Atributos as Despesas e Lançamentos de Despesas

Até a versão anterior era possível criar vários gastos, cada um com seus inúmeros lançamentos. Entretanto, as informações relavantes a um gasto, ou mesmo lançamento de um gasto eram fixas.

A partir dessa versão é possível a configuração de atributos para um gasto e também para seus lançamentos. Dessa forma se a um lançamento é necessário associar, por exemplo, informação do número da nota fiscal, basta criar um atributo para essa informação e associar o mesmo ao lançamento de gasto do tipo de lançamento desejado.

Criação de Propriedades

Essa funcionalidade deve ser utilizada em conjunto com as regras de validação de transição de estado. A partir dela é possível definir informações (ou conjunto de informações) para serem utilizados nessas regras. Essas informações terão sempre por base a demanda corrente, mas poderão navegar por qualquer entidade do TraceGP. Por exemplo, pode-se montar uma propriedade que busque: O responsável da UO a que pertence o responsável de atendimento de uma demanda de um formulário específico que está associado ao projeto associado a demanda corrente.

Regras de Validação em Transições de Estado

Essa funcionalidade possibilita que sejam definidas regras específicas no TraceGP que possam a ser verificadas nas transições de estado de uma demanda. Por exemplo, utilizando a propriedade anterior, pode-se verificar se o usuário retornado pertence a uma lista pré-definida de usuários (ou mesmo outra propriedade). As regras definem apenas verificações, que serão respondidas com "Verdadeiro" ou "Falso". Posteriormente, no formulário poderá se definir ações conforme o resultado dessas regras.

Ações em Transições de Estados

É possível definir um conjunto de novas ações para serem executadas durante uma transição de estado. dentre as novas ações destacam-se:

• » Possibilidade de cópia de uma informação: Permite que uma informação produzida como resultado de uma propriedade possa ser copiada para um atributo ou campo definido por outra propriedade.
• » Possibilidade de cópia de gastos: Permite a cópia de lançamentos de gastos de determinado tipo (planejado, realizado...) para outro tipos. entretanto é possível apenas relacionado a demanda corrente.
• » A partir de um template de papel é possível modificar todo o conjunto de permissões de um papel de um determinado projeto.
  Geração automática documento de modelo de impressão durante a transição.

Tela para Entrada Rápida de Lançamentos de Despesas

Através dessa tela é possível que o usuário abasteça o sistema com informações de lançamentos dos diferentes tipos mais rapidamente. A mesma utiliza uma interface simplificada, através da qual diversos lançamentos de gastos possam ser digitados e incluídos em um único passo.

Atributo Tipo Matriz

Permite a definição de grades de atributos, compostos por um conjunto de colunas (definidas como atributos tradicionais do TraceGP), e um número de linhas que são incluídas dinamicamente durante a execução do atributo.

Atributo Tipo UF

Permite a definição de atributo relativo a Unidade Federativa brasileira. O mesmo poderá ser representado no formulário como um combo com os nomes ou siglas dos estados ou através de um mapa.

Transição de Estado em Lote

Foi incorporada a configuração do formulários de processo de demanda a possibilidade de definição de qual estado é o padrão para se seguir após o atual. Essa é uma configuração facultativa. A partir dessa configuração, pode-se diretamente na tela de pendências da aplicação marcar para qual estado cada demanda deve seguir (o sistema sempre sugerirá o estado padrão para aquela etapa do fluxo). E o usuário poderá realizar a transição de estado de todas as demandas ali existentes através de um único clique no botão "Transicionar Estado"

Equipes como Responsáveis por Destinos

É possível definir agora como responsável por qualquer destino no TraceGP uma equipe, e não apenas usuários como anteriormente. O sistema entenderá que todo usuário que pertencer a uma equipe, e essa for responsável por um destino, automaticamente será responsável pelo mesmo.

Portlets com mais Linhas

Foram alteradas as configurações dos portlets de dashboards para ser possível configurar saídas com mais de 50 linhas.

Filtro Novo no Painel de Controle

No painel de controle é possível fazer busca através do filtro de portfólio.

Tipos de Hora Extra

Possibilidade de definir diferentes tipos de hora extra.

Melhorias de Desempenho em Formulários de Demanda

Foram feitas modificações para tornar mais rápida a abertura da janela de demanda, bem como a navegação entre as abas de uma demanda.

Melhorias no Modelo de Impressão

Foi modificado o modelo de impressão para permitir a utilização de relatórios construídos a partis dos relatórios dinâmicos, bem como a disponibilização de novas informações para a composição dos modelos, como, por exemplo, a possibilidade de incluir imagens.

Configuração na Agenda

Configure quais abas da tela de agenda serão visíveis ou ocultas.

Indique se o usuário poderá realizar o planejamento de trabalho em dias não úteis de seu calendário na aba de "Planejamento de Trabalho"

Planejamento Automático

Sugira planejamento linear, tanto pelo calendário do projeto, como do recurso. Disponibilize para as tarefas, que estejam com previsão de andamento nessa semana, planejamento diário com o número de horas previstas na tarefa dividido pelo número de dias úteis conforme a forma de divisão linear escolhida: se projeto (calendário do projeto), se recurso (calendário do usuário para tarefas avulsas; calendário do recurso para tarefas de projeto).

Ajustes no Diagrama de Alocação

Selecione um ou mais "Tipos" de horas para representação: Previsto, Alocado, Planejado ou Realizado.

Casas Decimais no Dashboard

Nos gráficos do Dashboard, os valores estão limitados em duas casas decimais.

Alteração no Filtro de Listagem de Despesas e Receitas

O campo “Descrição do Lançamento” foi adicionado ao filtro nos relatórios onde é possível a filtragem por lançamento.

Ajustes nos Filtros na Agenda

Agora é possível filtrar Data de Início e Término previsto no período informado, além de filtrar tarefas que tenham seu período previsto interseccionando o período informado.

Filtre também por Situação da tarefa.